接下來為您介紹文件重要順序歸類:
壹.絕對重要的文件資料夾
擅長使用分類您的重要文件及備份文件，以及時效性的資料歸檔，您可選擇美式活頁D孔或美式活頁圓孔的檔案夾或活頁資料本，建議使用2孔或3孔較佳，以讓文件不易產生夾紙或卡紙問題，保留文件完整性，也讓下個使用者翻閱更佳!
釜牌隔頁紙共有10段及5段
依顏色區分種類
更為便利明顯
標示文件更方便
釜牌PVC文件共四種顏色
隨時更新您的辦公好心情
更可標貼您的重要文字及種類
貳.選擇透明可活頁翻閱的名片夾
名片視同公事必要的資料庫之ㄧ，適當歸類累積公司及廠商人脈，儲蓄公司的錢脈與彙流資訊，重要的識別証明一定要清晰可見，挑選透明的名片簿可讓名片歸納更順暢，易翻好找資料處理好順手，建議挑選隨身型(240名)及資料庫型(600名)，最佳翻閱的美式活頁簿可讓名片找尋過程中簡潔有效率，讓客戶與公司間更佳緊密串聯!
参.大型資料庫歸納的好幫手
歸納歷年資料及數據內容，絕對要使用桌上資料櫃、文件櫃，建議可A4三層至十層，並建議選擇帶鎖的資料櫃，可增加資料保密的存留度，選擇時宜可挑選透明或遮蔽的文件抽屜，並可註明文件櫃分類字條及貼紙，增加文件歸納性!
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