接下來為您介紹文件重要順序歸類:
壹.絕對重要的文件資料夾
擅長使用分類您的重要文件及備份文件,以及時效性的資料歸檔,您可選擇美式活頁D孔或美式活頁圓孔的檔案夾或活頁資料本,建議使用2孔或3孔較佳,以讓文件不易產生夾紙或卡紙問題,保留文件完整性,也讓下個使用者翻閱更佳!
依顏色區分種類
更為便利明顯
標示文件更方便
釜牌PVC文件共四種顏色
隨時更新您的辦公好心情
更可標貼您的重要文字及種類
貳.選擇透明可活頁翻閱的名片夾
名片視同公事必要的資料庫之ㄧ,適當歸類累積公司及廠商人脈,儲蓄公司的錢脈與彙流資訊,重要的識別証明一定要清晰可見,挑選透明的名片簿可讓名片歸納更順暢,易翻好找資料處理好順手,建議挑選隨身型(240名)及資料庫型(600名),最佳翻閱的美式活頁簿可讓名片找尋過程中簡潔有效率,讓客戶與公司間更佳緊密串聯!
参.大型資料庫歸納的好幫手
歸納歷年資料及數據內容,絕對要使用桌上資料櫃、文件櫃,建議可A4三層至十層,並建議選擇帶鎖的資料櫃,可增加資料保密的存留度,選擇時宜可挑選透明或遮蔽的文件抽屜,並可註明文件櫃分類字條及貼紙,增加文件歸納性!